O que é a rotina de folha de pagamento
A folha de pagamento reúne tudo o que a empresa deve aos seus funcionários em cada mês e tudo o que deve recolher sobre esses valores. Parece simples, mas envolve cálculos de horas extras, adicionais, descontos, faltas e afastamentos, além de regras de convenções coletivas que mudam de categoria para categoria. A cada mês, essas informações também precisam ser enviadas aos sistemas do governo dentro dos prazos.
Por que a folha exige tanto cuidado
Um erro na folha afeta diretamente o funcionário e pode voltar anos depois, na forma de reclamação trabalhista. Recolhimentos feitos a menor geram multa e juros. Informações enviadas fora do prazo geram penalidades. Com uma rotina bem organizada, a empresa paga exatamente o que deve e mantém um histórico confiável de cada vínculo.
O que a Shangrila faz por você
- Admissão e registro de funcionários;
- Cálculo mensal de salários, horas extras, adicionais e descontos;
- Emissão dos holerites;
- Férias e 13º salário;
- Rescisões de contrato de trabalho;
- Pró-labore dos sócios;
- Guias de INSS, FGTS e imposto de renda retido na fonte;
- Envio das informações ao eSocial e aos demais sistemas do governo.
Como funciona
- Informações do mêsA empresa envia, até a data combinada, o ponto, as faltas, as horas extras e os afastamentos.
- ProcessamentoCalculamos a folha de acordo com a legislação e com a convenção coletiva da categoria.
- Holerites e guiasEnviamos os holerites e as guias de recolhimento com antecedência.
- ObrigaçõesTransmitimos os eventos aos sistemas do governo e arquivamos os comprovantes.
Informações que precisamos receber
- cartão de ponto ou controle de jornada;
- atestados médicos e comunicados de afastamento;
- alterações de salário, de cargo ou de horário;
- pedidos de férias e avisos de desligamento;
- benefícios concedidos, como vale-transporte e alimentação.
Avisos de admissão e de desligamento devem chegar ao escritório antes de o fato acontecer, pois há prazos curtos para informar o governo.
Uma equipe em constante atualização
A legislação trabalhista e previdenciária muda com frequência. Os profissionais da Shangrila Contabilidade e Administração estão em constante aprimoramento técnico para oferecer um atendimento ágil e objetivo, e você trata as questões da sua empresa diretamente com a equipe.
Dúvidas frequentes
Tenho apenas um funcionário. Preciso de folha de pagamento?
Sim. As obrigações existem a partir do primeiro funcionário registrado: holerite, recolhimentos mensais, férias, 13º salário e envio das informações aos sistemas do governo.
O sócio precisa ter pró-labore?
Em regra, o sócio que trabalha na empresa deve receber pró-labore, sobre o qual há contribuição previdenciária. Orientamos sobre o valor adequado em cada caso.
O que preciso enviar para admitir um funcionário?
Os documentos pessoais do trabalhador, os dados do cargo, do salário e da jornada e o exame médico admissional. A admissão precisa ser informada ao governo antes do início do trabalho, por isso avise o escritório com antecedência.
