Decisões que vêm antes do CNPJ
Antes de qualquer registro, três escolhas definem quanto a empresa vai pagar de imposto, quais licenças precisará e até onde vai a responsabilidade dos sócios. Fazer essas escolhas com orientação contábil evita retrabalho e custos desnecessários logo no primeiro ano.
- Tipo de empresa: MEI, Empresário Individual, Sociedade Limitada com um ou mais sócios e outras formas societárias têm regras próprias de responsabilidade, de faturamento e de contratação.
- Regime tributário: Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real. A melhor opção depende da atividade, do faturamento esperado, da folha de pagamento e da margem de lucro.
- Atividades (CNAE): os códigos escolhidos determinam os impostos incidentes, as licenças exigidas e o que a empresa pode colocar na nota fiscal.
Na Shangrila Contabilidade e Administração, essa etapa é feita junto com você: entendemos o negócio, simulamos os cenários de tributação e só então partimos para a documentação.
O que a Shangrila faz por você
- Consulta de viabilidade do endereço e do nome empresarial;
- Elaboração do contrato social ou do requerimento de empresário;
- Registro na Junta Comercial ou no cartório competente;
- Inscrição no CNPJ junto à Receita Federal;
- Inscrições estadual e municipal, conforme a atividade;
- Orientação sobre alvará de funcionamento e licenças, quando exigidas;
- Enquadramento tributário e opção pelo Simples Nacional, quando vantajosa;
- Orientação para emissão de notas fiscais e certificado digital.
Como funciona
- PlanejamentoConversamos sobre o negócio, os sócios e o faturamento previsto para definir o tipo de empresa e o regime tributário.
- Viabilidade e documentosVerificamos se a atividade pode funcionar no endereço escolhido e reunimos a documentação dos sócios.
- RegistroElaboramos o contrato social, colhemos as assinaturas e protocolamos o registro e o CNPJ.
- Inscrições e licençasProvidenciamos as inscrições fiscais e orientamos sobre o alvará para a empresa começar a operar.
Documentos que costumam ser solicitados
- Documento de identidade e CPF de cada sócio;
- Comprovante de residência atualizado;
- Estado civil e, para casados, o regime de bens;
- Dados do imóvel onde a empresa vai funcionar, como o carnê do IPTU ou o contrato de locação;
- Descrição das atividades que a empresa pretende exercer;
- Valor do capital social e a participação de cada sócio.
A lista exata varia conforme o tipo de empresa e a atividade. Depois da primeira conversa, enviamos a relação completa para o seu caso.
Depois da abertura
Com o CNPJ ativo começam as obrigações mensais: apuração de impostos, escrituração, folha de pagamento e declarações. Por isso, quem abre a empresa com a Shangrila já sai com a rotina contábil organizada e com um calendário claro do que precisa ser enviado ao escritório.
Dúvidas frequentes
Quanto tempo leva para abrir uma empresa em Guaratinguetá?
O prazo depende da atividade, do tipo de empresa e das licenças exigidas. Atividades de baixo risco costumam ser liberadas mais rapidamente; as que dependem de vistorias levam mais tempo. Informamos uma estimativa depois de analisar o seu caso.
Posso abrir a empresa no endereço da minha residência?
Depende da atividade e das regras de zoneamento do município. A consulta de viabilidade, feita antes do registro, responde a essa pergunta com segurança.
Vale a pena começar como MEI?
O MEI é uma opção simples e de baixo custo para quem se enquadra no limite de faturamento e nas atividades permitidas. Se o negócio precisa de sócios, de uma equipe maior ou exerce atividade não permitida, outro formato será mais adequado.
