O que é a escrita contábil
Compras, vendas, pagamentos, recebimentos, empréstimos, investimentos: cada movimento da empresa altera o seu patrimônio. A escrita contábil, também chamada de escrituração, é o registro organizado e cronológico de todos esses fatos, feito de acordo com as normas brasileiras de contabilidade. Dela saem os livros Diário e Razão, os balancetes, o balanço patrimonial e a demonstração do resultado.
Mais do que uma obrigação
A legislação exige que as empresas mantenham a escrituração em dia e levantem o balanço todos os anos. Mas a contabilidade bem-feita vai além de cumprir a lei. É ela que permite:
- saber se a empresa está de fato dando lucro e quanto;
- comprovar e distribuir lucros aos sócios com segurança;
- apresentar demonstrações a bancos na hora de pedir crédito;
- participar de licitações e de cadastros de fornecedores;
- ter documentos que servem de prova em disputas e fiscalizações;
- comparar períodos e planejar o crescimento com base em números.
O que a Shangrila faz por você
- Classificação e lançamento da movimentação da empresa;
- Conciliação bancária e de contas a pagar e a receber;
- Livros Diário e Razão;
- Balancetes periódicos de verificação;
- Balanço patrimonial e demonstração do resultado do exercício (DRE);
- Entrega da escrituração digital (SPED), quando a empresa está obrigada;
- Relatórios para sócios, bancos e licitações.
Como funciona
- Envio dos documentosTodo mês a empresa envia extratos bancários, notas fiscais, comprovantes de pagamento e contratos.
- Classificação e conciliaçãoLançamos cada operação na conta correta e conferimos os saldos com os extratos.
- FechamentoApuramos o resultado do período e emitimos o balancete.
- DemonstraçõesAo final do exercício, elaboramos o balanço, a DRE e os livros obrigatórios.
Como a sua empresa ajuda a contabilidade
A qualidade dos relatórios depende da qualidade das informações que chegam ao escritório. Alguns cuidados simples fazem muita diferença:
- manter separadas as contas bancárias da empresa e as pessoais dos sócios;
- enviar os documentos do mês dentro do prazo combinado;
- guardar os comprovantes de todas as despesas pagas pela empresa;
- avisar sobre empréstimos, financiamentos e compras de bens assim que acontecerem.
Na Shangrila Contabilidade e Administração, você trata dessas questões diretamente com a equipe, pessoalmente, por telefone ou por e-mail. Organizamos com cada cliente uma rotina de envio que caiba no dia a dia da empresa.
Dúvidas frequentes
Empresa do Simples Nacional precisa de escrita contábil?
Sim. O Simples Nacional unifica o pagamento dos tributos, mas não elimina a necessidade de manter a contabilidade em ordem. Além de atender à legislação, é ela que demonstra o lucro efetivo da empresa.
Qual a diferença entre escrita contábil e escrita fiscal?
A escrita fiscal registra as notas fiscais e apura os impostos. A escrita contábil registra toda a movimentação patrimonial e financeira e gera o balanço e a demonstração de resultados. As duas se complementam.
Com que frequência recebo os relatórios?
Combinamos a periodicidade conforme a necessidade de cada empresa. O balanço e a demonstração de resultados são elaborados ao final de cada exercício, e os balancetes podem ser emitidos ao longo do ano.
